ATIVA-Dokument
Dokumenthantering och dokumentstyrning

Uppdatering av dokumentmallar och dokumenthuvuden
Denna tjänst riktar sig till företag som av olika orsaker behöver göra om designen på sin dokumentation. ATIVA Development AB har utvecklat en makrofunktion som gör om befintlig dokumentation, byter dokumenthuvud och skriver in korrekt metadata i dokumenten. Detta kan spara mycket tid till er som behöver göra om dokumentationen
i systemet.

Orsaker till att man behöver uppdatera hela sitt dokumentationssystem kan vara

• Företaget har bytt namn och logotyp och vill föra in dessa i dokumenten.
• Företaget vill införa en helt ny design på sina mallar och samtidigt införa det nya utseendet på den befintliga dokumentationen.
• Använt felaktiga mallar från början (saknade bokmärken, felaktigt typsnitt etc.).

Hur går uppdateringen till
Ni bränner ner ert dokumentsystem till en CD eller en DVD och skickar den till ATIVA Development AB. ATIVA skapar sen de nya mallarna i samråd med er, kompletta med de bokmärken som ni vill använda. När mallarna är färdiga så körs ett makro på den befintliga dokumentationen. Detta makro uppdaterar den befintliga dokumentationen med den nya mallens/mallarnas design och utseende. När uppdateringen är färdig skickar vi tillbaka en CD eller DVD med de uppdaterade dokumenten. Uppskattad tidsåtgång är ungefär en arbetsdag.

Publiceringstjänst inför revision
Relativt ofta vill kvalitetsrevisorer ha ett företags dokumentation innan själva revisionen påbörjas.
ATIVA Development AB har utvecklat en tjänst som möjliggör en enkel lösning på detta. Genom att låta ATIVA skapa en kopia (publicering) av er dokumentation som enkelt kan öppnas av revisorn/kunder etc. via webbläsaren fristående utan koppling till databas!

Exempelpublicering
Klicka på länken nedan för att se ett exempel på en publicering.

Exempelpublicering

Hur går publiceringen till
Ni bränner ner ert dokumentsystem till en CD eller en DVD och skickar den till ATIVA Development AB. ATIVA skapar sen webbpubliceringen i samråd med er!
Färdig publicering kan hämtas hem via en länk eller erhålles per post!
Ni kan välja på att visa dokumentationen utifrån processer och eller enbart standard/lagar!