ATIVA-Dokument
Dokumenthantering och dokumentstyrning

Programmets huvudfunktioner

Höjd lönsamhet och effektivitet genom att systemet spar tid och minskar kostnader.

Alla medarbetare får tillgång till rätt information.

Ger direkt information om dokumentens status, utgåva, upprättare, godkännare mm.

Guidad utgivning av nya eller befintliga dokument.

Befintliga dokument kan enkelt infogas i systemet utan korrigeringar.

Styrd distribution av dokument, användaren ser det som berör honom/henne i sitt arbete.

Enkelt sätt att cirkulera dokument för godkännande.

Automatisk uppdatering efter distribution.

Uppläggning av handböcker med kopplade dokument och styrd distribution.

Åskådliggör företagets processer, maskiner, avdelningar etc. i programmet för att sedan styra dokument till dem.

Omfattande rapportsystem

Systemet varnar för inaktuella utgåvor och kommande utgåvor

Olika sorteringslägen för dokumenten- original, processinriktat samt efter standard.

Skicka E-post till alla som berörs vid distribution av dokument.

Skapa URL länkar i dokument för att snabbt kunna titta på hemsidor internt av programmet med den inbyggda webbläsaren eller länka till andra dokument.

Konvertera läskopior av dokument till HTML.

Intern HTML-visning av dokumenten.

Olika behörighetsnivåer skapas eller sätts av systemansvarig.

Stor integration med Microsoft Office

Automatisk inskrivning av dokumentstatus i Word dokument.

Skapa mallar med bokmärken (bokmärken är en gömd insättningspunkt i ett Word dokument).

Möjligheter att använda flera databaser för olika ändamål.

Menybaserat installationsprogram vilket gör installationen av ATIVA-Dokument och dess övriga installationsalternativ till en enkel sak för vem som helst.

Skapa dokumentkategorier för att få lättare återsökning.

Alternativ att förbereda den befintliga dokumentationen innan den integreras med systemet med hjälp av bokmärken.

Använd företagets befintliga mallar.

Inga driftstopp inom organisationen krävs för att installera ATIVA-Dokument.

Automatisk arkivering vid nya utgåvor.

Sökningar i systemet kan antingen göras som fritextsökning eller sökvägar som författare, dokumentnamn, utgåva, utgivare, godkännare, standard, kopplingar m.m.

Konvertera läskopior av dokument till PDF och HTML format.