ATIVA-Dokument
Dokumenthantering och dokumentstyrning

ATIVA-Dokument
Programvaran hjälper organisationer att upprätta ett lättanvänt och effektivt system för dokumenthantering. Företag och organisationer som idag känner att man inte har tid, resurser och personal för att hålla all information uppdaterad, på rätt plats och på rätt ställe kommer att ha stor hjälp av att införa ett dokumenthanteringssystem.

Huvudfönstret för programmet. Bilderna visar programmets startsida och pågående dokument. Klicka på bilderna för att visa ett större format.

ATIVA-Dokument ett system för dokumenthantering
Programmet ATIVA-Dokument ger direkt information om dokumentens status: godkännare, upprättare, utgåva, distribueringsdatum, distribuerare, dokumentkategori, dokumentnummer och giltighetstider Utöver ovanstående information kan man med hjälp av en knapptryckning få information om dokumentens kopplingar inom
verksamheten dvs. vad och vilka berörs av det aktuella dokumentet, se hur dokumenten kopplar till olika standarder, lagar och föreskrifter samt hur dokumenten är kopplade till varandra.

Systemadministrationen för programmet. Bilden visar administrationen för dokumentkategorier. Dokumentkategori tillsammans med en eller flera mallar skapar förutsättning för att göra nya enhetliga dokument.

Valfrihet
Dokumenthanteringssystemet tillvaratar teknik som ofta redan finns i organisationen. Exempelvis nätverk, e-post och Microsofts Office-paket. Programmet är gjort på ett sådant sätt att det går att börja på en enkel nivå med ett fåtal användare och begränsad tillgång till teknik. Sedan kan man växa i takt med att de tekniska förutsättningarna förbättras eller att man vill sprida information till fler medarbetare.

Mer information, priser och bildspel finns på nedladdningssidan